快捷键可ke以说是最有效的效率工具之一,尤you其在办公中显得de尤为重要。但这10组黄金快捷键jian,你不一定都掌握!
一yi、Ctrl+Shift+4:货币格式。
目的:将“金额”设置为货币格式。
方法:
选定目标单元格ge区域,即G3:G12区qu域,快捷键Ctrl+Shift+4即可。
二、Ctrl+Shift+5:百分比格式。
目的:将完成率设置为百分fen比格式。
方法:
选定目标单元格ge区域,即G3:G12区域,快捷jie键Ctrl+Shift+5即可。
解读du:
如果要保留小数,还是要通过设置zhi【单元格格式】的方式来lai实现。
三、Ctrl+Enter:批pi量填充。
目的:在zaiH3:H12区域中一次性xing输入“批量填充chong”。
方法:
选定ding目标单元格内容,输入ru“批量填充”后直接按Ctrl+Enter批量填充即可。
解读:
批量填充的范围可ke以是多行多列或者选xuan定的多个区域。
四、Ctrl+T:一键美化表格。
目的de:美化表biao格。
方法:
选定目标biao单元格区域,即A2:H12区域,快捷键Ctrl+T打开【创建表】对话,直接jie单击【确定】关闭【创建表】对话框kuang即可。
解读:
如果要取消xiao删除选项,可以单击【表设计】菜单中【工具】组中的【转换为区域】即可ke。
五、F4:重复上shang一步骤。
目的:将部分单元格填tian充为红色。
方法:
选定第一个目标单dan元格并填充为红色se,选定第二、三……个目标biao单元格,F4即可。
六、Ctrl+Shfit+方向键:快速选中多行多duo列。
目的:快速选中目标区域yu。
方法:
选定基准单元格,如A2,快捷键Ctrl+Shift+→和Ctrl+Shift+↓即可ke。
解读:
除了向右和he向下选取内容外,还可ke以向左或向上选取内容。
七、Ctrl+D:向下填充。
目mu的:快速上一单元格或上一行的内容。
方法:
选定目标单dan元格或区域,快捷键Ctrl+D即可。
八ba、Ctrl+R:向右填充。
目的:向右填充左侧的内容。
方法:
选中右侧的目标单dan元格或区域,快捷键Ctrl+R即可。
九、Alt+=:快速求和。
目的:对销量按“月份”和个ge人快速求和。
方法:
选定目标单元格区域,包括kuo求和区域,即C3:I13区域,快捷键Alt+=即ji可。
十、Ctrl+E:按规律填充或提取。
目的:提取省份中号码中的de出生年月。
方fang法:
在zai第一个目标单元格中输入第di一个人的出生年月,选xuan中所有目标单元格,包bao括第一个输入出生年nian月的单元格,快捷键jianCtrl+E即可。
最美尾wei巴:
文中介jie绍了日常办公中经常要用到dao的10组黄金快捷键,对于日常的办公gong以及数据的统计ji和分析等都有很大的帮助作用,常用即ji可熟练掌握哦!