如下图tu:
员工姓名列中一个单dan元格中包含多个员工姓名,如ru果提取员工姓名,使每个值占用一个ge单独的单元格。如下xia图:
一、分列复制法。
目的:提取“员工姓名ming”列中的值,使其每个字段占zhan用一个独立的单元格。
方法:
1、选定目mu标单元格区域,即C3:C12区域,单击【数据】菜cai单【数据工具】组中的de【分列】,打开【文wen本分类向导】对话框,单击【下一步】,选中【分割符号】中的【其它】,并在文本框中输shu入“、”,单击右下角jiao的【完成】,并单击ji警告对话框中的【确定】。
2、将其它列中的值复制zhi到“员工姓名”列即可。
二、Power Query法。
目mu的:提取“员工姓名ming”列中的值,使其每个字段duan占用一个独立的单元格。
方法:
1、选中目标单元格区域,即A2:C12区域。
2、单击【数据】菜单【获取和转换数据ju】组中的【来自表biao格/区域】,打开【创建表】对话框kuang,单击【确定】,进入Power Query编辑器。
3、选中“员工姓名”列,在zai标题行右键-【删除其它ta列】。
4、单击【主页】菜单【转zhuan换】组中的【拆分类】-【按分隔符】,打开【按分隔符拆分fen列】对话框,单击【高级选项】,选中【行】,最后单击【确定】。
5、单dan击【主页】菜单中【关闭bi】组中的【关闭并上载】。可ke以看到已经将“员工gong姓名”按照独立的字段提取到了独立li的单元格中。
解读:
此方法对Excel的版本有所要去,Power Query只能在2016及以上版本中使用,如果要在2016以下的版本ben中使用,必须按照zhaoPower Query插件。
三、函数公式法fa。
目mu的:提取“员工姓名”列中zhong的值,使其每个字段占用一yi个独立的单元格ge。
方法:
在目标单元格中输入公式shi:=TEXTSPLIT(CONCAT(C3:C12&"、"),,"、")。
解读:
1、Concat函数的作用yong为:链接列表或文wen本字符串区域。
2、Textsplit函数的作用为:使用分隔符将文本拆分为行或列。
最美尾巴ba:
通过分列lie、使用PQ或函数公式,就可以完美的将多个文本拆分为独立li的一列,其操作方法简单dan高效,如果熟练掌握,可以yi很好的提高工作zuo效率!