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在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，牛刀新浪博客 方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，寻自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，牛刀新浪博客 再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，牛刀新浪博客 右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，寻分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工
